בזנים האחרונות נדמה שהמקומות היחידים לראות בהם חותמות כיום הם אזורים של משחק לילדים. הרבה אנשים חושבים ומאמינים שבשל רשת האינטרנט ועולם הדיגיטל כבר אין צורך יותר בחתימה וחותמת פיזיות, שכן כמעט כל המסמכים עוברים אישורים וירטואליים ונמצאים על הענן אך לא בכל המקרים זה אכן המצב. באתר האינטרנט של עדן חותמות אפשר להתרשם ממגוון רחב ומעניין של חותמות מסוגים שונים וכאלה שמיועדות לשימושים שונים או על ידי בעלי עסקים מתחומים מגוונים. לא רק שעדיין לא אבד הכלח על השימוש בחותמות אלא יש לא מעט מקרים וסיטואציות שבהם נדרש לעבוד עם חותמת פיזית וחתימה ידנית. ברוב המקרים יהיה מדובר במסמכים רשמיים או כאלה שיש להם השלכות משמעותיות על פעולות אחרות שיבוצעו בעתיד.
מה עושים עם חותמות מיוחדות מעץ?
אפשר לומר שהחותמות מעץ היו בשימוש נרחב על ידי שלל אנשי מקצוע בשלב ביניים לפני שהתחילו לייצר את החותמות שיש בהן כרית דיו מובנית. חותמות עץ יכולות להיות בשימוש רק אם יש בצמוד להן כרית דיו ולכן אם מדובר בפגישה מחוץ למשרד, כזאת שצריך לצאת אליה – הרי שאותו בעל מקצוע יצטרך לקחת איתו גם את המסמכים הנדרשים וגם את החותמת וכרית הדיו. גם כאשר מדובר בחותמת זו חשוב לשים לב ולבדוק מדי פעם את התקינות שלה ואת הכיתוב הברור שחותמים איתה. יש חשיבות מאד גבוהה להופעת פרטים אישיים מהותיים וקריטיים כמו מספר רישיון מקצועי וכמובן שם מלא של איש המקצוע, זאת בנוסף לחתימת היד שלו שתופיע בצמוד. חשוב מאד שכם הדיו יהיה איכותי, שכן לא אחת נתקלים במצבים שבהם נדרש לבחון מסמכי ארכיון ויהיה צורך להבין בדיוק מי חתום על המסמכים המדוברים. כאשר עושים שימוש בחותמות איכותיות מעץ ודיו ברמה גבוהה – אין ספק שאפשר יהיה להבין גם הרבה זמן אחרי במה מדובר.
החותמות מעץ והערך הנוסטלגי שלהן עם הזמן הולך ופוחת השימוש הרחב באותן חותמות העשויות מעץ. גם על מנת לעבור לעשות שימוש נוח ויעיל יותר בחותמות שיש בהן את כרית הדיו המובנית והצמודה וגם על מנת להתקדם בטכנולוגיות החדישות ביותר ולהציע מסמכים חתומים דיגיטלית, כאלה שאפילו לא צריכים להדפיס אותם כדי לחתום עליהם. עבור לא מעט אנשים החותמות העשויות מעץ מזכירות להם נשכחות – אנשי מקצוע שהם היו פוגשים בעצמם כילדים או את התקופה הראשונית של רכישת המקצוע שלהם עצמם. מסיבות אלה יהיה להם קשה להיפרד מחותמת העץ, גם אם זה אומר להישאר קצת מאחור מבחינה טכנולוגית ודיגיטלית. ייתכן מאד והם יודעים שיגיע שלב שבו לא תהיה להם ברירה והם יהיו חייבים לזנוח את החותמת לטובת הדיגיטציה המתקדמת
