דף הבית » קיצורי מקלדת ב-Excel וב-Word: המדריך המלא לשיפור היעילות שלך
טכנולוגיה

קיצורי מקלדת ב-Excel וב-Word: המדריך המלא לשיפור היעילות שלך

מרץ 30, 2025

Microsoft Excel ו-Microsoft Word הם כלים חיוניים לעבודה, לימודים וניהול משימות. בעוד שהעכבר מספק שליטה נוחה, קיצורי מקלדת מאפשרים לבצע פעולות במהירות ובדיוק רב יותר. במאמר זה נסקור את קיצורי המקלדת החשובים ביותר עבור Excel ו-Word, נסביר כיצד הם יכולים לחסוך זמן, ונציע טיפים לשימוש יעיל.

מהם קיצורי מקלדת ולמה כדאי להשתמש בהם?

קיצורי מקלדת הם שילובי מקשים שמפעילים פקודות ספציפיות בתוכנה, ללא צורך בניווט בתפריטים. הם חוסכים זמן, מפחיתים את התלות בעכבר ומשפרים את חוויית העבודה, במיוחד במשימות חוזרות כמו עריכת טקסט או ניתוח נתונים.

קיצורי מקלדת ב-Microsoft Word

Word היא תוכנת עריכת הטקסט המובילה בעולם, וקיצורי המקלדת שלה מאפשרים שליטה מלאה בעיצוב, ניווט וניהול מסמכים.

קיצורי עריכה בסיסיים ב-Word

  1. Ctrl + A – בחר הכל: מסמן את כל תכני המסמך.
  2. Ctrl + C – העתק: מעתיק טקסט או אובייקטים שנבחרו ללוח הזמני.
  3. Ctrl + X – גזור: מסיר טקסט או אובייקטים שנבחרו ומעתיק אותם ללוח הזמני.
  4. Ctrl + V – הדבק: מדביק את התוכן מהלוח הזמני במיקום הנוכחי.
  5. Ctrl + Z – ביטול פעולה: מבטל את הפעולה האחרונה שבוצעה.
  6. Ctrl + Y – בצע מחדש: משחזר פעולה שבוטלה עם Ctrl + Z.

קיצורי עיצוב טקסט ב-Word

  1. Ctrl + B – מודגש: הופך טקסט שנבחר למודגש (בולט).
  2. Ctrl + I – נטוי: הופך טקסט שנבחר לנטוי (איטלקי).
  3. Ctrl + U – קו תחתון: מוסיף קו תחתון לטקסט שנבחר.
  4. Ctrl + J – יישור מלא: מיישר את הפסקה שנבחרה לשני הצדדים.
  5. Ctrl + L – יישור משמאל: מיישר טקסט או שורה משמאל.
  6. Ctrl + E – יישור למרכז: מיישר טקסט שנבחר למרכז.
  7. Ctrl + Q – איפוס עיצוב פסקה: מחזיר את הפסקה לעיצוב ברירת המחדל (בדרך כלל יישור משמאל).

קיצורי ניהול מסמכים ב-Word

  1. Ctrl + N – מסמך חדש: יוצר מסמך ריק חדש.
  2. Ctrl + O – פתיחת מסמך: פותח חלון לבחירת קובץ קיים.
  3. Ctrl + S – שמירה: שומר את המסמך (פותח “שמירה בשם” אם הוא חדש).
  4. Ctrl + P – הדפסה: פותח את חלון ההדפסה.

קיצורי חיפוש ועריכה מתקדמת ב-Word

  1. Ctrl + F – חיפוש: פותח את חלונית החיפוש למציאת טקסט.
  2. Ctrl + H – חיפוש והחלפה: פותח את כלי “חפש והחלף” לשינוי טקסט.
  3. Ctrl + G – עבור אל: פותח את כלי “עבור אל” לניווט לעמוד, קטע או שורה ספציפיים.
  4. Ctrl + K – הוספת קישור: מוסיף קישור (hyperlink) לטקסט שנבחר.

קיצורי ניווט ב-Word

  1. Ctrl + Home – לתחילת המסמך: ממקם את הסמן בראש המסמך.
  2. Ctrl + End – לסוף המסמך: ממקם את הסמן בסוף המסמך.
  3. Ctrl + חץ ימינה – המילה הבאה: מקפיץ את הסמן למילה הבאה.
  4. Ctrl + Shift + חץ ימינה – בחר מילה: מסמן את המילה הבאה.

קיצורי מקלדת ב-Microsoft Excel

Excel היא תוכנת הגיליונות האלקטרוניים המובילה, וקיצורי המקלדת שלה מאפשרים ניהול נתונים, חישובים ועריכה במהירות.

קיצורי עריכה בסיסיים ב-Excel

  1. Ctrl + A – בחר הכל: מסמן את כל התאים בגיליון (או את הטבלה הנוכחית אם הסמן בתוכה).
  2. Ctrl + C – העתק: מעתיק תאים שנבחרו ללוח הזמני.
  3. Ctrl + X – גזור: מסיר תאים שנבחרו ומעתיק אותם ללוח הזמני.
  4. Ctrl + V – הדבק: מדביק תוכן מהלוח הזמני לתאים שנבחרו.
  5. Ctrl + Z – ביטול פעולה: מבטל את הפעולה האחרונה.
  6. Ctrl + Y – בצע מחדש: משחזר פעולה שבוטלה.

קיצורי ניהול גיליונות ב-Excel

  1. Ctrl + N – גיליון חדש: יוצר קובץ Excel חדש.
  2. Ctrl + O – פתיחת גיליון: פותח חלון לבחירת קובץ קיים.
  3. Ctrl + S – שמירה: שומר את הגיליון.
  4. Ctrl + P – הדפסה: פותח את חלון ההדפסה.
  5. F12 – שמירה בשם: פותח את חלון “שמירה בשם” לשמירת הגיליון בשם חדש.

קיצורי עיצוב ונתונים ב-Excel

  1. Ctrl + B – מודגש: הופך את התוכן בתאים שנבחרו למודגש.
  2. Ctrl + I – נטוי: הופך תוכן בתאים לנטוי.
  3. Ctrl + U – קו תחתון: מוסיף קו תחתון לתוכן בתאים.
  4. Ctrl + 1 – עיצוב תאים: פותח את חלון עיצוב התאים לשינוי גופנים, גבולות ועוד.
  5. Ctrl + Shift + $ – עיצוב כמטבע: מיישם פורמט מטבע לתאים שנבחרו.
  6. Ctrl + Shift + % – עיצוב כאחוזים: מיישם פורמט אחוזים לתאים.

קיצורי ניווט ובחירה ב-Excel

  1. Ctrl + Home – לתחילת הגיליון: ממקם את הסמן בתא A1.
  2. Ctrl + End – לסוף הנתונים: ממקם את הסמן בתא האחרון המכיל נתונים.
  3. Ctrl + חץ (ימינה/שמאלה/למעלה/למטה) – ניווט מהיר: מקפיץ את הסמן לקצה אזור הנתונים בכיוון שנבחר.
  4. Ctrl + Shift + חץ – בחירת אזור: מסמן את כל התאים מאזור הנתונים בכיוון שנבחר.
  5. F5 – עבור אל: פותח חלון “עבור אל” לניווט לתא או טווח ספציפי.

קיצורי חיפוש ופונקציות ב-Excel

  1. Ctrl + F – חיפוש: פותח את כלי החיפוש למציאת תוכן בגיליון.
  2. Ctrl + H – חיפוש והחלפה: פותח את כלי “חפש והחלף” לשינוי נתונים.
  3. Alt + = – סכום אוטומטי: מוסיף נוסחת סכום לתאים שמעל או משמאל לתא הנוכחי.
  4. F4 – החלפת התייחסות: משנה התייחסות תא (מוחלט/יחסי) בנוסחה.

קיצורי ניהול חלונות ב-Excel

  1. Ctrl + F6 – מעבר בין גיליונות: עובר בין חוברות עבודה פתוחות.
  2. Ctrl + Page Up – גיליון קודם: עובר לגיליון הקודם בחוברת.
  3. Ctrl + Page Down – גיליון הבא: עובר לגיליון הבא בחוברת.

טיפים לשימוש יעיל ב-Word ו-Excel

  1. התחל עם הבסיס: למד קיצורים כמו Ctrl + C, Ctrl + V ו-Ctrl + S תחילה.
  2. תרגל במשימות יומיות: השתמש בקיצורים בעבודה שוטפת עד שיהפכו להרגל.
  3. שלב קיצורים: לדוגמה, השתמש ב-Ctrl + A ואז ב-Ctrl + B כדי להדגיש מסמך שלם.
  4. התאמה אישית: בדוק אפשרויות להתאמת קיצורים בהגדרות התוכנות.
  5. רשימה בהישג יד: שמור רשימה מודפסת של קיצורים נפוצים ליד המחשב.

קיצורי מקלדת ב-Microsoft Word ו-Excel הם כלי רב-עוצמה לשיפור היעילות. ב-Word, הם מאפשרים עריכה מהירה של טקסט ועיצוב מסמכים, בעוד שב-Excel הם מקלים על ניהול נתונים וחישובים. בין אם אתה כותב דוח או מנתח טבלאות, הקיצורים האלה יחסכו לך זמן ויהפכו את העבודה לנוחה יותר. התחל להשתמש בהם כבר היום ותראה את ההבדל!

ניתן להשתמש בחצי המקלדת בכדי לנווט בין כפתורי הרכיב
",e=e.removeChild(e.firstChild)):"string"==typeof o.is?e=l.createElement(a,{is:o.is}):(e=l.createElement(a),"select"===a&&(l=e,o.multiple?l.multiple=!0:o.size&&(l.size=o.size))):e=l.createElementNS(e,a),e[Ni]=t,e[Pi]=o,Pl(e,t,!1,!1),t.stateNode=e,l=Ae(a,o),a){case"iframe":case"object":case"embed":Te("load",e),u=o;break;case"video":case"audio":for(u=0;u<$a.length;u++)Te($a[u],e);u=o;break;case"source":Te("error",e),u=o;break;case"img":case"image":case"link":Te("error",e),Te("load",e),u=o;break;case"form":Te("reset",e),Te("submit",e),u=o;break;case"details":Te("toggle",e),u=o;break;case"input":A(e,o),u=M(e,o),Te("invalid",e),Ie(n,"onChange");break;case"option":u=B(e,o);break;case"select":e._wrapperState={wasMultiple:!!o.multiple},u=Uo({},o,{value:void 0}),Te("invalid",e),Ie(n,"onChange");break;case"textarea":V(e,o),u=H(e,o),Te("invalid",e),Ie(n,"onChange");break;default:u=o}Me(a,u);var s=u;for(i in s)if(s.hasOwnProperty(i)){var c=s[i];"style"===i?ze(e,c):"dangerouslySetInnerHTML"===i?(c=c?c.__html:void 0,null!=c&&Aa(e,c)):"children"===i?"string"==typeof c?("textarea"!==a||""!==c)&&X(e,c):"number"==typeof c&&X(e,""+c):"suppressContentEditableWarning"!==i&&"suppressHydrationWarning"!==i&&"autoFocus"!==i&&(ea.hasOwnProperty(i)?null!=c&&Ie(n,i):null!=c&&x(e,i,c,l))}switch(a){case"input":L(e),j(e,o,!1);break;case"textarea":L(e),$(e);break;case"option":null!=o.value&&e.setAttribute("value",""+P(o.value));break;case"select":e.multiple=!!o.multiple,n=o.value,null!=n?q(e,!!o.multiple,n,!1):null!=o.defaultValue&&q(e,!!o.multiple,o.defaultValue,!0);break;default:"function"==typeof u.onClick&&(e.onclick=Fe)}Ve(a,o)&&(t.effectTag|=4)}null!==t.ref&&(t.effectTag|=128)}return null;case 6:if(e&&null!=t.stateNode)Ll(e,t,e.memoizedProps,o);else{if("string"!=typeof o&&null===t.stateNode)throw Error(r(166));n=yn(yu.current),yn(bu.current),Jn(t)?(n=t.stateNode,o=t.memoizedProps,n[Ni]=t,n.nodeValue!==o&&(t.effectTag|=4)):(n=(9===n.nodeType?n:n.ownerDocument).createTextNode(o),n[Ni]=t,t.stateNode=n)}return null;case 13:return zt(vu),o=t.memoizedState,0!==(64&t.effectTag)?(t.expirationTime=n,t):(n=null!==o,o=!1,null===e?void 0!==t.memoizedProps.fallback&&Jn(t):(a=e.memoizedState,o=null!==a,n||null===a||(a=e.child.sibling,null!==a&&(i=t.firstEffect,null!==i?(t.firstEffect=a,a.nextEffect=i):(t.firstEffect=t.lastEffect=a,a.nextEffect=null),a.effectTag=8))),n&&!o&&0!==(2&t.mode)&&(null===e&&!0!==t.memoizedProps.unstable_avoidThisFallback||0!==(1&vu.current)?rs===Qu&&(rs=Yu):(rs!==Qu&&rs!==Yu||(rs=Gu),0!==us&&null!==es&&(To(es,ns),Co(es,us)))),(n||o)&&(t.effectTag|=4),null);case 4:return wn(),Ol(t),null;case 10:return Zt(t),null;case 17:return It(t.type)&&Ft(),null;case 19:if(zt(vu),o=t.memoizedState,null===o)return null;if(a=0!==(64&t.effectTag),i=o.rendering,null===i){if(a)mr(o,!1);else if(rs!==Qu||null!==e&&0!==(64&e.effectTag))for(i=t.child;null!==i;){if(e=_n(i),null!==e){for(t.effectTag|=64,mr(o,!1),a=e.updateQueue,null!==a&&(t.updateQueue=a,t.effectTag|=4),null===o.lastEffect&&(t.firstEffect=null),t.lastEffect=o.lastEffect,o=t.child;null!==o;)a=o,i=n,a.effectTag&=2,a.nextEffect=null,a.firstEffect=null,a.lastEffect=null,e=a.alternate,null===e?(a.childExpirationTime=0,a.expirationTime=i,a.child=null,a.memoizedProps=null,a.memoizedState=null,a.updateQueue=null,a.dependencies=null):(a.childExpirationTime=e.childExpirationTime,a.expirationTime=e.expirationTime,a.child=e.child,a.memoizedProps=e.memoizedProps,a.memoizedState=e.memoizedState,a.updateQueue=e.updateQueue,i=e.dependencies,a.dependencies=null===i?null:{expirationTime:i.expirationTime,firstContext:i.firstContext,responders:i.responders}),o=o.sibling;return Mt(vu,1&vu.current|2),t.child}i=i.sibling}}else{if(!a)if(e=_n(i),null!==e){if(t.effectTag|=64,a=!0,n=e.updateQueue,null!==n&&(t.updateQueue=n,t.effectTag|=4),mr(o,!0),null===o.tail&&"hidden"===o.tailMode&&!i.alternate)return t=t.lastEffect=o.lastEffect,null!==t&&(t.nextEffect=null),null}else 2*ru()-o.renderingStartTime>o.tailExpiration&&1t)&&vs.set(e,t)))}}function Ur(e,t){e.expirationTimee?n:e,2>=e&&t!==e?0:e}function qr(e){if(0!==e.lastExpiredTime)e.callbackExpirationTime=1073741823,e.callbackPriority=99,e.callbackNode=$t(Vr.bind(null,e));else{var t=Br(e),n=e.callbackNode;if(0===t)null!==n&&(e.callbackNode=null,e.callbackExpirationTime=0,e.callbackPriority=90);else{var r=Fr();if(1073741823===t?r=99:1===t||2===t?r=95:(r=10*(1073741821-t)-10*(1073741821-r),r=0>=r?99:250>=r?98:5250>=r?97:95),null!==n){var o=e.callbackPriority;if(e.callbackExpirationTime===t&&o>=r)return;n!==Yl&&Bl(n)}e.callbackExpirationTime=t,e.callbackPriority=r,t=1073741823===t?$t(Vr.bind(null,e)):Wt(r,Hr.bind(null,e),{timeout:10*(1073741821-t)-ru()}),e.callbackNode=t}}}function Hr(e,t){if(ks=0,t)return t=Fr(),No(e,t),qr(e),null;var n=Br(e);if(0!==n){if(t=e.callbackNode,(Ju&(Wu|$u))!==Hu)throw Error(r(327));if(lo(),e===es&&n===ns||Kr(e,n),null!==ts){var o=Ju;Ju|=Wu;for(var a=Yr();;)try{eo();break}catch(t){Xr(e,t)}if(Gt(),Ju=o,Bu.current=a,rs===Ku)throw t=os,Kr(e,n),To(e,n),qr(e),t;if(null===ts)switch(a=e.finishedWork=e.current.alternate,e.finishedExpirationTime=n,o=rs,es=null,o){case Qu:case Ku:throw Error(r(345));case Xu:No(e,2=n){e.lastPingedTime=n,Kr(e,n);break}}if(i=Br(e),0!==i&&i!==n)break;if(0!==o&&o!==n){e.lastPingedTime=o;break}e.timeoutHandle=Si(oo.bind(null,e),a);break}oo(e);break;case Gu:if(To(e,n),o=e.lastSuspendedTime,n===o&&(e.nextKnownPendingLevel=ro(a)),ss&&(a=e.lastPingedTime,0===a||a>=n)){e.lastPingedTime=n,Kr(e,n);break}if(a=Br(e),0!==a&&a!==n)break;if(0!==o&&o!==n){e.lastPingedTime=o;break}if(1073741823!==is?o=10*(1073741821-is)-ru():1073741823===as?o=0:(o=10*(1073741821-as)-5e3,a=ru(),n=10*(1073741821-n)-a,o=a-o,0>o&&(o=0),o=(120>o?120:480>o?480:1080>o?1080:1920>o?1920:3e3>o?3e3:4320>o?4320:1960*Uu(o/1960))-o,n=o?o=0:(a=0|l.busyDelayMs,i=ru()-(10*(1073741821-i)-(0|l.timeoutMs||5e3)),o=i<=a?0:a+o-i),10 component higher in the tree to provide a loading indicator or placeholder to display."+N(i))}rs!==Zu&&(rs=Xu),l=yr(l,i),f=a;do{switch(f.tag){case 3:u=l,f.effectTag|=4096,f.expirationTime=t;var w=Ar(f,u,t);ln(f,w); break e;case 1:u=l;var E=f.type,k=f.stateNode;if(0===(64&f.effectTag)&&("function"==typeof E.getDerivedStateFromError||null!==k&&"function"==typeof k.componentDidCatch&&(null===ms||!ms.has(k)))){f.effectTag|=4096,f.expirationTime=t;var _=Ir(f,u,t);ln(f,_);break e}}f=f.return}while(null!==f)}ts=no(ts)}catch(e){t=e;continue}break}}function Yr(){var e=Bu.current;return Bu.current=Cu,null===e?Cu:e}function Gr(e,t){eus&&(us=e)}function Jr(){for(;null!==ts;)ts=to(ts)}function eo(){for(;null!==ts&&!Gl();)ts=to(ts)}function to(e){var t=Fu(e.alternate,e,ns);return e.memoizedProps=e.pendingProps,null===t&&(t=no(e)),qu.current=null,t}function no(e){ts=e;do{var t=ts.alternate;if(e=ts.return,0===(2048&ts.effectTag)){if(t=br(t,ts,ns),1===ns||1!==ts.childExpirationTime){for(var n=0,r=ts.child;null!==r;){var o=r.expirationTime,a=r.childExpirationTime;o>n&&(n=o),a>n&&(n=a),r=r.sibling}ts.childExpirationTime=n}if(null!==t)return t;null!==e&&0===(2048&e.effectTag)&&(null===e.firstEffect&&(e.firstEffect=ts.firstEffect),null!==ts.lastEffect&&(null!==e.lastEffect&&(e.lastEffect.nextEffect=ts.firstEffect),e.lastEffect=ts.lastEffect),1e?t:e}function oo(e){var t=qt();return Vt(99,ao.bind(null,e,t)),null}function ao(e,t){do lo();while(null!==gs);if((Ju&(Wu|$u))!==Hu)throw Error(r(327));var n=e.finishedWork,o=e.finishedExpirationTime;if(null===n)return null;if(e.finishedWork=null,e.finishedExpirationTime=0,n===e.current)throw Error(r(177));e.callbackNode=null,e.callbackExpirationTime=0,e.callbackPriority=90,e.nextKnownPendingLevel=0;var a=ro(n);if(e.firstPendingTime=a,o<=e.lastSuspendedTime?e.firstSuspendedTime=e.lastSuspendedTime=e.nextKnownPendingLevel=0:o<=e.firstSuspendedTime&&(e.firstSuspendedTime=o-1),o<=e.lastPingedTime&&(e.lastPingedTime=0),o<=e.lastExpiredTime&&(e.lastExpiredTime=0),e===es&&(ts=es=null,ns=0),1u&&(c=u,u=l,l=c),c=Ue(w,l),f=Ue(w,u),c&&f&&(1!==k.rangeCount||k.anchorNode!==c.node||k.anchorOffset!==c.offset||k.focusNode!==f.node||k.focusOffset!==f.offset)&&(E=E.createRange(),E.setStart(c.node,c.offset),k.removeAllRanges(),l>u?(k.addRange(E),k.extend(f.node,f.offset)):(E.setEnd(f.node,f.offset),k.addRange(E)))))),E=[];for(k=w;k=k.parentNode;)1===k.nodeType&&E.push({element:k,left:k.scrollLeft,top:k.scrollTop});for("function"==typeof w.focus&&w.focus(),w=0;w=t&&e<=t}function To(e,t){var n=e.firstSuspendedTime,r=e.lastSuspendedTime;nt||0===n)&&(e.lastSuspendedTime=t),t<=e.lastPingedTime&&(e.lastPingedTime=0),t<=e.lastExpiredTime&&(e.lastExpiredTime=0)}function Co(e,t){t>e.firstPendingTime&&(e.firstPendingTime=t);var n=e.firstSuspendedTime;0!==n&&(t>=n?e.firstSuspendedTime=e.lastSuspendedTime=e.nextKnownPendingLevel=0:t>=e.lastSuspendedTime&&(e.lastSuspendedTime=t+1),t>e.nextKnownPendingLevel&&(e.nextKnownPendingLevel=t))}function No(e,t){var n=e.lastExpiredTime;(0===n||n>t)&&(e.lastExpiredTime=t)}function Po(e,t,n,o){var a=t.current,i=Fr(),l=su.suspense;i=jr(i,a,l);e:if(n){n=n._reactInternalFiber;t:{if(J(n)!==n||1!==n.tag)throw Error(r(170));var u=n;do{switch(u.tag){case 3:u=u.stateNode.context;break t;case 1:if(It(u.type)){u=u.stateNode.__reactInternalMemoizedMergedChildContext;break t}}u=u.return}while(null!==u);throw Error(r(171))}if(1===n.tag){var s=n.type;if(It(s)){n=Dt(n,s,u);break e}}n=u}else n=Al;return null===t.context?t.context=n:t.pendingContext=n,t=on(i,l),t.payload={element:e},o=void 0===o?null:o,null!==o&&(t.callback=o),an(a,t),Dr(a,i),i}function Oo(e){if(e=e.current,!e.child)return null;switch(e.child.tag){case 5:return e.child.stateNode;default:return e.child.stateNode}}function Ro(e,t){e=e.memoizedState,null!==e&&null!==e.dehydrated&&e.retryTime